D’une gestion manuelle à une traçabilité simple et intégrée

Avant de travailler avec Epsilia, Mathieu Beaulieu, copropriétaire d’Unisoya, devait chaque matin réaliser l’inventaire de ses produits à l’aide d’un fichier Excel. Une tâche laborieuse, surtout dans un secteur où les caisses ne restent que très peu de temps à l’entrepôt avant d’être expédiées. Résultat : la localisation des produits était complexe et le contrôle de qualité en subissait les conséquences.

Désireuse de mettre un terme à cette gestion manuelle et au manque de précision des suivis, l’équipe d’Unisoya a décidé de s’appuyer sur l’expertise d’Epsilia. En 2017, l’entreprise a d’abord implanté une première solution pour renforcer le contrôle de la qualité et la gestion de l’échantillonnage. Au fil du temps, la collaboration s’est intensifiée, permettant à Unisoya d’amorcer un véritable virage technologique.

Aujourd’hui, grâce à Epsilia, toutes les opérations sont désormais connectées : le système ERP communique directement avec le logiciel comptable pour automatiser la gestion des bons de commande et d’achat. Les données circulent maintenant en temps réel, éliminant les risques d’erreurs et les pertes d’efficacité.

Pour aller encore plus loin, Epsilia a mis en place sa solution TRANSFO, composée de modules adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise. Cette intégration a permis d’améliorer la gestion des inventaires, de générer automatiquement les étiquettes de produits, de suivre les matières premières et d’optimiser la réception ainsi que l’expédition.
Une transformation complète, passée d’une gestion manuelle à une traçabilité claire, intelligente et instantanée.

Des résultats concrets

Grâce à TRANSFO, Mathieu Beaulieu peut maintenant suivre en temps réel l’ensemble des produits, à chacune des étapes de leur parcours. Il peut aussi connaître instantanément le contenu de son inventaire ainsi que la quantité de matières premières transformées, une donnée essentielle à son travail.

Pour ce qui est de l’expédition et de la préparation des commandes, il a accès à une multitude d’informations détaillées sur les produits, comme leur origine, leur emplacement, leur date d’expédition ou de production. De plus, si un client rencontre un problème, il peut facilement retracer la caisse concernée grâce au numéro de lot et au code associé au produit.

En résumé, la collaboration des cinq dernières années avec Epsilia s’est révélée extrêmement fructueuse. Unisoya a considérablement amélioré l’efficacité de ses opérations, la gestion de son inventaire et la traçabilité de ses produits. Et ce n’est qu’un début ! Dans les prochains mois, Unisoya et Epsilia ont encore plusieurs projets à concrétiser. À suivre !